"Что нужно подготовить для таможенного декларирования?" Или "Что нужно для судебного разбирательства?"
Всем известны эти вопросы, но ответ на них приходится искать.
Ниже представлены перечни документов которые вам понадобятся как в первом случае, так и во втором.
Перечень документов для получения предварительного классификационного решения.
Заявление о принятии предварительного решения должно содержать:
- сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, должность (не указывается для физического лица); наименование юридического лица (организации); физическим лицом указывается также номер, серия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан;
- местонахождение и почтовый адрес;
- контактный телефон;
- индивидуальный идентификационный номер заявителя (ИНН);
- согласие заявителя с обработкой его персональных данных (в произвольной форме);
- наименование товара;
- описание товара;
- информацию о том, в какой форме (на бумажном бланке или в форме электронного документа) необходимо принять предварительное решение;
- информацию о дополнительном направлении документов, указанных в заявлении, в электронной форме с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" либо на бумажном носителе, в случае подачи заявления о принятии предварительного решения в электронной форме, и сроки их представления;
- перечень документов, представляемых заявителем с указанием количества листов приложения (кроме сброшюрованных приложений).
Перечень документов для регистрации участников ВЭД на таможенном посту.
- Копия Устава и изменений к нему (нотариально заверенная).
- Копия Учредительного договора и изменений к нему Решения о создании (нотариально заверенная).
- Копия свидетельства о государственной регистрации (нотариально заверенная).
- Копия свидетельства или уведомления о постановке на учет субъекта права в органах МНС России (нотариально заверенная).
- !!! Оригиналы справок из банков об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) субъекта ВЭД (не более месячной давности).
- Копии свидетельства из ИМНС (форма Р № 50003) о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений, (при изменениях, произошедших после регистрации или перерегистрации) заверенная нотариально.
- Копия свидетельства о перерегистрации в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 № 129-фз ( Собрание законодательства РФ 13.08.01 № 33 ст. 3431 для субъектов ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 г.(форма Р № 57001) по месту государственной регистрации субъектов ВЭД (нотариально заверенная).
- !!! Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная сроком не старше 1 месяца).
- Копия решения учредителя о назначении генерального директора, заверенная печатью юридического лица.
- Копия приказа о назначении главного бухгалтера заверенная печатью и подписью генерального директора участника ВЭД.
- Трудовой договор на генерального директора (если он не является учредителем фирмы)и главного бухгалтера.
- Копия документов, удостоверяющих личность лиц ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъекта ВЭД.
- Копия бухгалтерского баланса субъекта ВЭД за последний отчетный период с отметкой территориального органа МНС России о принятии.
- Копия контракта о заключении внешнеэкономической сделки.
- Копия паспорта сделки.
- Копии документов, подтверждающих право владения (свидетельство о собственности) и пользования (договор аренды) помещением по юридическому и фактическому адресу организации, в том числе складскими помещениями (если имеются).
Перечень документов должен быть представлен в двух экземплярах, нотариальное заверение требуется для одного комплекта (для тех документов, которые отмечены в тексте).
По поставке:
- Копия паспорта сделки, заверенная печатью фирмы и подписью директора.
- Копия контракта со всеми доп. соглашениями, приложениями и спецификациями.
- Инвойс.
- Упаковочные листы (можно копии)
- Сертификат соответствия или Декларация о соответствии, Свидетельство о государственной Регистрации – оригиналы или копии, заверенные нотариально или органом, выдавшим их.
- Платежное поручение с оплатой тамож. платежей (оригинал, с отметкой банка).
- Оригиналы ТТН или CMR.
- Если товар страховался, то копию Страхового сертификата.
- Описание товара, фото (если есть).
Перечень документов и требований, необходимых для подтверждения таможенной стоимости.
- Прямой контракт (договор поставки). Т.е. продавец должен быть производителем товара.
- Экспортная декларация страны-отправления, заверенная торгово-промышленной палатой страны-отправления. Перевод на русский язык, заверенный в бюро переводов.
- Документы, подтверждающие предоплату за товар (заявления на перевод, выписка из банка, свифт).
- Прайс-лист на товары от производителя, заверенный торгово-промышленной палатой страны-отправления. Перевод на русский язык заверенный в бюро переводов.
- Ценовая информация о товаре на рынке РФ (из интернета, из рекламных журналов, каталогов).
- Договор на доставку товара и платёжные документы на доставку (если товар доставлялся силами и средствами покупателя).
- Страховое свидетельство (если груз страховался). Если груз НЕ страховался, то письмо от получателя о нестраховании груза.
- Техническая информация о товаре, желательно с фото.
- Ценовая информация о товаре на рынке страны-производителя.
- Документы об оприходовании товара и его реализации на внутреннем рынке, если ранее закупки этого товара уже производились.
Список документов "ПРЯМОЙ КОНТРАКТ"
- Договор (контракт) и дополнительное соглашение (если они предусмотрены условиями сделки).
В контракте или в спецификации должны быть указаны подробные сведения о каждом товаре, поставляемом в рамках данного контракта (количественный и качественный состав, цена за единицу товара).
Определенная таблица на спецификацию. - Счет-фактура (инвойс) и банковские платежные документы (если счет оплачен) или счет-проформа (для условно-стоимостных сделок) от продавца.
- Упаковочные листы с указанием полного перечня товаров, количества (вес нетто, вес брутто, способ упаковки(палеты, мешки, коробки и т.п.). Код товара.
- Сертификат о происхождении товара (форма-А) и другие сертификаты, заверенные Торгово-Промышленной Палатой(ТПП), сертификат качества, безопасности.
- Таможенную декларацию страны отправления, либо иной документ о стоимости товаров в стране вывоза, в том числе транзитные декларации.
- Оплаты за товар, транспортные и прочие расходы, если таковые предусмотрены договорами. (Например: Счет за транспортировку или официально заверенную калькуляцию транспортных расходов в случаях, когда транспортные расходы не были включены в счет-фактуру)
- Прейскуранты цен (прайс-листы) фирмы-изготовителя, заверенные ТПП, каталоги.
- Заказ на поставку.
- Экспертное заключение от торгово-промышленной палаты о происхождении товара.
- Экспертное заключение от торгово-промышленной палаты на определение контрактной цены на товар.
- Калькуляция себестоимости товара заводом-изготовителем, фирмой-изготовителем на оцениваемый товар.
- Договор страхования груза, счет-фактура.
- Страховые документы, если они предусмотрены условиями поставки товара (Инкотермс 2010).
- Счета на оплату страхования.
- Документы, подтверждающие стоимость работ по обработке груза в пути следования (стоимость перевалочных работ, консолидация, складские квитанции по хранению) и иные документы, подтверждающие стоимость товара.
- Контракты с третьими лицами, счета и платежи третьим лицам в пользу продавца, имеющим отношение к сделке; иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения декларируемых сведений.
- Коносамент.
- Подтверждение кода товара.
- Паспорт импортной сделки.
- Договор на транспортные услуги.
- Документы, подтверждающие цены в прайс-листе на дату отгрузки товара в другие страны.
- Приказ о назначении доверенного лица, ответственного за таможенное оформление товара.
- Доверенность на лицо, ответственное за таможенное оформление.
- Копия паспорта доверенного лица.
- Маркетинговые услуги.
- Устав.
- Решение учредителей.
- Протокол собрания.
- Приказ на директора о назначении на должность.
- Приказ на главного бухгалтера о приеме на работу.
- Последний акт проверки ФХД.
- Баланс за последний квартал.
- Договора на реализацию товара на внутреннем рынке.
- Счета-фактуры на отпуск товара.
- Приходная накладная на поставляемый в Россию товар.